プライバシーポリシー

OMRC (個人情報保護指針)
㈱オキナワマリンリサーチセンター(以下「OMRC」)の開催するプログラム等にご参加される場合は、本プライバシーポリシーをご理解の上で、お願い申し上げます。

平成17年4月1日
OMRC 所長

1.個人情報の保護

OMRCが所有する個人に関する情報(以下「個人情報」)の取り扱いについては、適用される法令、規範を遵守するとともに、個人情報の適切な保護に努めております。

2.個人情報の定義

OMRCでは個人情報を以下のように定義しています。 個人情報とは、個人に関する情報である氏名、住所、メールアドレス、申し込み記録や問い合わせ内容等の個人を特定、もしくは特定される個人の行動に関する情報を含めたものとします。

3.個人情報の収集及び利用

個人情報を収集させて頂く場合には、その利用目的において必要な範囲で収集させていただきます。ただし収集する個人情報は、個人が自発的にOMRC及びOMRCと機密保持契約を行った協力企業(以下「協力企業」)に送られた情報のみとし、利用に関しても承諾の上で行います。

 例として、OMRCへ資料を請求された場合で、請求時に資料を送付するのに必要不可欠な情報が欠落している上で、OMRC協力企業であるルネッサンスリゾートオキナワが、欠落した情報を所有していた場合、お客様の承認があれば必要な情報のみを収集し資料をお送りする場合等があります。これらの例でも、お客様の要望に従った上での、個人情報収集とそれ利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お客様の承諾無く第三者に開示・提供することはありません。

当社が収集した個人情報は、次のように利用いたします。

    ● 請求された内容に応えるのに必要な場合    (例:当社業務への質問や資料請求等)
    ● 要望された業務を遂行するのに必要な場合    (例:当社開催プログラムへのご参加申し込みにおけるご返事や選択等)
    ● 当社にて募集した当社関連の会員への連絡や確認において必要な場合    (例:メーリングリストの登録会員への連絡及び確認等)
    ● 口頭、及び通信において請求された当社業務に対する資料送付に必要な場合    (例:電話による資料請求等)
    ● ホームページ上で行うサービスに要求された内容を遂行する場合    (例:ホームページでの質問箱に書かれた要望に応える場合等)
    ● その他、収集された利用目的を遂行する為に必要な場合

4.個人情報の安全対策

個人情報は、利用目的に応じた範囲内において正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するための措置を講じております。また弊社が、個人情報の取扱を外部へ委託する場合には、漏洩や再提供を行わないよ義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。

5.個人情報の訂正

OMRCでは、現在、所有する個人情報をオンラインにて確認、及び訂正する手段をもっておりませんが、個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、下記までご連絡いただければ、できるだけ迅速に対応させていただきます。
OMRC 連絡先

    ● 住所 沖縄県国頭郡恩納村山田3425-2
    ● 電話 098-965-5629(8:00~18:00)
    ● FAX  098-965-5064 ● メール  info@omrc.jp

6.個人情報の第三者への開示

御本人の同意なく、OMRCおよび、協力企業以外に利用者の個人情報を開示することは原則としていたしません。但し、OMRCではホームページの運営および業務の一部を、協力企業に委託している為に、業務遂行上に必要な場合は、協力企業には収集した情報を開示する場合があります。

その他、以下のような場合、個人情報を開示する場合が有ります。
    ● お客様が、個人情報の開示に同意している場合
    ● 法令により開示を求められた場合
    ● 裁判所、検察庁、警察、またはこれらに準じた権限を有する機関より開示を求められた場合
    ● お問い合わせや請求いただいた内容に応えさせていただく上で協力企業に必要な情報を    開示させていただく場合
    ● 情報収集の目的に従って、資料やご案内などを発送する為に、配送業者に必要な情報を    開示させていただく場合
    ● 当社の有料サービスについて、お客様のお支払方法や状況を確認する為、関係機関や協力企業   に照会させていただく場合
    ● 人命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合
    ● OMRCが提供する業務(開催プログラム等)に参加される場合に、安全に円滑なプログラムを遂行する   上で、必要と判断した場合
(注意)OMRC開催プログラム等に参加された場合は、OMRCに情報開示の判断を委ねたものといたします。
    例1:参加者の安全確認の為に、名前の呼びだしによる確認
    例2:参加者と円滑なプログラム進行を目的とした、お名前をおよびする場合
    例3:怪我などをされた緊急時に、個人情報を開示し救助を要請する場合
    例4:他の参加者とのトラブルを回避する必要性から、個人情報を開示し必要機関に連絡する場合 等

7.インターネット上のプライバシーについて

OMRCにおいて受諾した個人情報はプライバシーポリシーに従い保護いたしますが、インターネット上で自発的に個人情報を開示した場合や、情報送信によって個人情報を、弊社に送信された場合にインターネット内をデーターが通信されている途中において、他のインターネット利用者によって収集及び利用される可能性があります。  これらの場合において、そこに掲示された情報をもとに、望ましくないメッセージを受け取ることや、不利益を受けられる場合がありますが、これらに対して当社は責任を負いかねます。インターネット上のホームページや、メールやメーリングリストなどの情報の送信(通信)、質問箱やゲストブックなどの情報の開示をご利用される場合は、上記を同意された上でお願い申し上げます。

8.インターネット上の他ホームページのリンクについて

OMRCから、他のインターネット上の他ホームページ(以下「HP」)にリンクがされている場合や、逆にOMRCのHPに対して他のHPからリンクされている場合があります。これらリンク先のHPを管理提供している第三者が、当社とは独立した個人情報の保護に関する規定やデータの収集の規定を定めている場合があります。OMRCではこれらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。個人情報の提供にあたっては各サイトの定める規約等を事前にご確認ください。